在2025年7月14日至9月8日,为期八周的暑假期间,计划财务处全体工作人员在分管副校长樊先茂的带领下,通过六周的集中加班和两周的分散加班,对计划财务处的工作进行了全面梳理与总结,为计划财务处未来工作奠定了坚实的基础


在此次暑期加班中,计划财务处展现了卓越的团队协作精神与专业素养。每位成员既各司其职,又紧密配合,针对差旅费报销制度、预算编制、资金管理等多个问题进行了深入且细致地分析与优化。他们不仅全面复盘了过往账务凭证等工作数据,还积极探讨了提升工作效率、优化流程、强化内部控制等议题,以更好地为全校教职工提供优质服务,并提出了一系列切实可行的改进措施。具体措施如下:
1. 根据教职工反馈,结合国家相关法律法规,对学校现有差旅费管理办法进行了修订。
2. 为确保学校往来账务清晰,实现财务与国资两边账账相符、账实相符,出台了收入台账管理办法。
3. 根据过往工作情况,修订了代管费管理办法。
4. 为方便教职工了解财务报销方式,解决报账难、报销慢等问题,制作了报销清单指南精简本。
5. 为确保学校资金安全,优化资金支付流程,修订了计划财务处印章及U盾管理规定。
6. 为提高计划财务内部工作效率,绘制了财务岗位工作流程图。
7. 完善了对账管理制度,开展异常支出画像分析。
8. 制定了计划财务处档案管理规定。
9. 按照“风险不过夜”原则,明确了“日清月结”内容,制定了处内日志管理办法。
10. 为持续提升计划财务处工作人员的专业素养,制定了计财处业务学习规定。
以上相关制度、规定已修订完成并于2025年9月1日落地实施。此外,计划财务处本次暑期加班还就“内控制度修订”“低值易耗管理办法”“国有资产管理办法”“预算管理办法”等相关内容做了大量工作,计划于2026年1月前全部落地实施。